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【婚禮分工】籌備婚禮該如何分工?學懂重點令籌備婚禮變成一種樂趣!

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2020年08月05日 16:01:18

籌備婚禮該如何分工?學懂分工重點  令籌備婚禮變成一種樂趣!

說起婚禮,不少人都覺得是一件很浪漫的事~ 但單單是在籌備婚禮的過程中,已經是一個重大考驗!婚禮上有太多細節,但究竟二人要怎樣分工才最好?婚禮當日又應怎樣細分各個單位的工作和注意事項?一起看看分工小貼士,好好發揮團隊精神!

撰文:婚享會編輯部|圖片來源:網上圖片, Instagram

籌備婚禮該如何分工?學懂分配重點  令整個過程變成一種享受!

準新人籌備婚禮  分工3大要點!

籌備婚禮有十萬件事要煩,加上疫情來襲,煩惱只會更加多!若不想偏重一人工作量,而另一人卻愛理不理的話,不如及早溝通清楚,按以下3個原則分工:

籌備婚禮該如何分工?學懂分配重點  令整個過程變成一種享受!

1/ 時間分工法!

要明白,準備婚禮的時間分配是相當重要的,如果一方經常OT,但另一方工作時間較自由/固定的話,那跟婚禮單位溝通的部分,可能也需要後者多參與討論~ 但要注意!工作忙並不是一藉口,每逢周末有時間的話雙方都應多一起抽時間參與籌備婚禮工作,才是最理想的狀況。

2/ 個性/專長分工法!

每個人都有不同的專長和性格,何不善用自己的專長,在婚禮籌備上發揮小宇宙?有人可能比較有耐性,可以多跟四大長老溝通;有人比較有美感,可以多跟進場地/喜帖設計;有人數學比較好,可以負責婚禮預算評估~ 按專長分工合作,比較有效率之餘,大家都會享受其中,也就可以減少雙方的衝突。

3/ 好好溝通才能合作圓滿!

以上兩種方法的根本,在乎溝通。很多時爭拗的源頭,往往在於一方萬分努力籌備,但另一方只輕輕附和,導致嚴重失衡的狀況。只要大家事前好好溝通,並加入熱情參與,例如女生在試婚紗時,男生能夠給予多點意見,或主動開口提供協助,都可令整個過程增添更多愉快回憶!

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Big Day婚禮當日各單位分工細節!

很多人都說籌辦婚禮是一場非常浩大的工程,但如果二人事前分工順利,婚禮當日亦好好將工作分配給各個單位的話,自然可有一個獨一無二的美好回憶!

1/ 證婚律師

如果你想在自選證婚場地註冊,希望日子和時間較彈性,可以聘請證婚律師幫手。現今有不少專門提供證婚的中介公司,旗下有不少律師駐場,但若想證婚律師可以自動波幫到手,事前當然要細心挑選一個性格和證婚特色都適合自己的律師,才可令整個過程更順𣈱~

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2/ 伴郎伴娘、兄弟姊妹

Big Day當日,一對新人的職責是享受婚禮,所以事前準新人都要跟伴郎伴娘、兄弟姊妹交代清楚細節,令他們了解自己當日的分工和職責,當日大家便可自動自覺分擔各項工作!

3/ 婚禮司儀

婚禮司儀是婚禮的重要人物,他必須熟悉婚禮的流程,懂得執生,令婚禮氣氛高漲,最重要懂得控制時間!婚禮司儀除了在台上說話外,也是當日的其中一個Leader,帶領各個單位通力合作~ 所以一個好的婚禮司儀絕對可以幫輕新人,為婚禮生色不少。

4/ 場地/婚禮統籌

婚禮統籌就像導演的角色一樣,因應當天發生的突發狀況,作出適時處理。所有的細節,如新人出場的通道、婚禮現場應有的空間等,都由他們發號施令~ 而且在新人還未意識到問題時,他們就已經要作出提醒! 

5/ Reception/收禮金代表

事前安排細心、親切的人在Reception位置負責帶領賓客簽名、帶位等,同時安排雙方信任的人收取人情,男女方收禮金的人要分開,最重要交待清晰細節,事後也就一目了然。

6/ 車隊負責人

關於交通方面的安排,如家裡前往婚宴現場的交通,也要安排人手負責。他們負責分配車輛,同時也要控制時間、統計人數、分配司機。在疫情下租車更要小心留意細節,事前安排好分工,當日自然𣈱通無阻。 

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7/ 攝影團隊

一隊好的攝影團隊,除了可以負責影靚相外,更重要是可以幫手執生,例如時間緊迫的話會主動給予提議作出調動,有些更可自動波在敬茶時講吉利說話、搞氣氛,而最重要的當然是有良好的態度,在婚宴當日帶動氣氛,令準新人和親朋好友都有一個開心難忘的回憶!

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8/ 化妝團隊

B2B最緊張的當然是新娘化妝師,當日的妝髮造型就靠他!不過顧自己的同時,也不可忽略另一半、長輩、姊妹的部份~ 最強的造型團隊,需要滿足婚禮上每一位愛美之士的要求,這樣才稱得上完美分工!

9/ 場地佈置團隊

場地佈置團隊除了可以幫你為場地扮靚之外,更可以因應天氣、用料、佈置物的大小重量、安全性以及戶外佈置等而提供專業建議,令整個婚禮也更順利!

10/ 大妗姐

大妗姐的角色也相當重要,她是新人與長輩間的橋樑,敬茶時可因應不同輩份的長輩唸出一大堆吉利說話,晚宴補斟茶時,大妗姐都會留守協助敬茶儀式。而且不單婚禮當日,就連婚前也可幫手按照中式禮儀,為新人訂立婚嫁禮品、陪同挑選婚嫁用品等,新人婚前煩惱自然大減!

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11/ 花仔花女

花仔花女可以於婚禮開始前緩和緊張氣氛,為新人獻上純真的祝福~ 雖然年齡上沒有限制,但可以邀請五歲以上的小朋友擔任,減低鬧情緒的機會,而且小朋友比較懂事,自然可以幫到更多!

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