本為婚宴旺季，卻因疫情陣腳大亂⋯⋯ 受著疫情及政府的限聚措施影響，不少婚宴都要被迫延期甚至取消，而令新人最煩惱的，正是與商戶商討婚宴改期、訂金以及合約等細節事項。最近消委會亦有檢視2020年疫情期間接獲的投訴個案，他們綜合多個個案之後，得出以下4大有關簽訂合約／改期的重點，無論係籌備中又或即將開始籌辦婚宴的新人，都一定要留意，免踩陷阱！
撰文：婚享會編輯部｜圖片來源：網上圖片
#新人不可不知的4大合約／改期重點
為了解更真實的情況，消委會職員以顧客身分向10個婚宴場地查詢，了解今年11至12月的周末或周日延開12席晚宴的收費詳情，以及商戶在疫情下為顧客提供的安排和選項，還檢視了婚宴場地的服務合約，最後得出以下4大注意重點：
1/ 所有口頭承諾，必須以書面記錄！
談及有關「免費改期、不加價」等範疇時，最怕就是「口同鼻拗」：「之前你同事明明咁講㗎喎⋯⋯」記住，即使相關公司職員向你作出口頭承諾，也應要求商戶把口頭承諾詳細列載於合約上，簽訂合約前亦要細心看清楚有沒有遺漏。及後即使跟職員有電話、通訊軟件通話內容，亦應再次以商戶的公司電郵作實，將來若出現爭拗亦有所憑據。
2/ 必須於合約上詳列服務內容～ 了解清楚更改／取消的細節！
在訂立合約時，新人要小心留意合約細節，例如服務的內容、責任等等，是否附合當初雙方的協定。新人亦要問清楚商戶，若果因疫情而被迫更改或取消時，有何具體安排，例如何時得到通知、何時需要作出決定，以及商戶是否設有替補方案等等。
3/ 延期應簽署新合約！
若果婚宴場地和新人都同意為婚宴延期，商戶一般會向新人提交延期備忘錄，列明延期後的婚宴日期，亦註明延期後合約條款維持不變。但有一點要注意的是，這種做法下，商戶有權要求新人按原定合約的付款日期付款，如此一來，新人雖將婚宴日期延後，卻要在婚期前先繳付全數費用，風險相對比較高。比較安全都做法，是訂立全新的合約，訂明延期後的婚宴付款日期，以及婚宴若再受疫情影響時的安排，提供一個較大的保障。
4/ 婚宴日前，盡量避免繳付超過 $75,000 的訂金！
為什麼是$75,000？因為若果新人跟商戶商討後最終未能達成共識，而新人認為合約條款及/或普通法原則支持其理據，是可以透過法律程序向商戶追討損失，但關鍵就是$75,000！留意若果追討金額超過$75,000，便須在區域法院展開訴訟，而相關訴訟費及律師費可以十分昂貴；而小額錢債審裁處處理不超過$75,000的申索，提交申索書的費用不多於$120，由於訴訟各方不可以由律師代表出庭，敗訴時須支付對方訟費的金額亦相對較低。所以新人在訂立合約時，可考慮商議分階段付款，先付部分訂金，萬一需要更改或取消服務，都可將損失減低。
疫情變幻莫測，不少場地或處所都有機會設有人數限制，所以新人在籌備婚禮時也要有心理準備，先訂下一些「後備方案」，萬一遇上特殊情況被迫更改婚禮安排，亦可盡早作準備！
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