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【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

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2021年03月22日 17:12:48

【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

本為婚宴旺季,卻因疫情陣腳大亂⋯⋯ 受著疫情及政府的限聚措施影響,不少婚宴都要被迫延期甚至取消,而令新人最煩惱的,正是與商戶商討婚宴改期、訂金以及合約等細節事項。最近消委會亦有檢視2020年疫情期間接獲的投訴個案,他們綜合多個個案之後,得出以下4大有關簽訂合約/改期的重點,無論係籌備中又或即將開始籌辦婚宴的新人,都一定要留意,免踩陷阱!

撰文:婚享會編輯部|圖片來源:網上圖片

【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

#新人不可不知的4大合約/改期重點

為了解更真實的情況,消委會職員以顧客身分向10個婚宴場地查詢,了解今年11至12月的周末或周日延開12席晚宴的收費詳情,以及商戶在疫情下為顧客提供的安排和選項,還檢視了婚宴場地的服務合約,最後得出以下4大注意重點:

【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

1/ 所有口頭承諾,必須以書面記錄!

談及有關「免費改期、不加價」等範疇時,最怕就是「口同鼻拗」:「之前你同事明明咁講㗎喎⋯⋯」記住,即使相關公司職員向你作出口頭承諾,也應要求商戶把口頭承諾詳細列載於合約上,簽訂合約前亦要細心看清楚有沒有遺漏。及後即使跟職員有電話、通訊軟件通話內容,亦應再次以商戶的公司電郵作實,將來若出現爭拗亦有所憑據。

【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

2/ 必須於合約上詳列服務內容~ 了解清楚更改/取消的細節!

在訂立合約時,新人要小心留意合約細節,例如服務的內容、責任等等,是否附合當初雙方的協定。新人亦要問清楚商戶,若果因疫情而被迫更改或取消時,有何具體安排,例如何時得到通知、何時需要作出決定,以及商戶是否設有替補方案等等。

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3/ 延期應簽署新合約!

若果婚宴場地和新人都同意為婚宴延期,商戶一般會向新人提交延期備忘錄,列明延期後的婚宴日期,亦註明延期後合約條款維持不變。但有一點要注意的是,這種做法下,商戶有權要求新人按原定合約的付款日期付款,如此一來,新人雖將婚宴日期延後,卻要在婚期前先繳付全數費用,風險相對比較高。比較安全都做法,是訂立全新的合約,訂明延期後的婚宴付款日期,以及婚宴若再受疫情影響時的安排,提供一個較大的保障。

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4/ 婚宴日前,盡量避免繳付超過 $75,000 的訂金!

為什麼是$75,000?因為若果新人跟商戶商討後最終未能達成共識,而新人認為合約條款及/或普通法原則支持其理據,是可以透過法律程序向商戶追討損失,但關鍵就是$75,000!留意若果追討金額超過$75,000,便須在區域法院展開訴訟,而相關訴訟費及律師費可以十分昂貴;而小額錢債審裁處處理不超過$75,000的申索,提交申索書的費用不多於$120,由於訴訟各方不可以由律師代表出庭,敗訴時須支付對方訟費的金額亦相對較低。所以新人在訂立合約時,可考慮商議分階段付款,先付部分訂金,萬一需要更改或取消服務,都可將損失減低。

【婚宴改期】免費改期?口頭承諾?新人不可不知的4大合約/改期重點!

疫情變幻莫測,不少場地或處所都有機會設有人數限制,所以新人在籌備婚禮時也要有心理準備,先訂下一些「後備方案」,萬一遇上特殊情況被迫更改婚禮安排,亦可盡早作準備!

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